Ведение справочников студентов, работников и контрагентов
Главная
Цель оказания услуги
Централизованное ведение основных справочников организации, содержащих данные контрагентов, штатных работников и студентов, а также вспомогательных справочников
Обоснование услуги
Снижение затрат и повышение качества ведения НСИ, используемой в научно-исследовательской деятельности и управлении учебным процессом
Услуга оказывается
На основе договора обслуживания в режиме 5 × 8 или 24 х 7
Услуга обеспечивает
- Аутсорсинг функции ведения справочников в системе Microsoft Dynamics Axapta
- Создание и изменение более 12 000 записей справочников в год на основе более 5 000 заявок пользователей в системе Jira
Услуга предусматривает:
1
Ведение в информационной системе заказчика следующих основных справочников:
- Студенты
- Штатные работники
- Поставщики
- Клиенты
- Контактные лица поставщиков, клиентов
- Индивидуальные предприниматели
- Физические лица, оказывающие услуги по договорам ГПХ
- Физические лица — участники мероприятий
- Физические лица — получатели грантов
- Прочие физические лица
2
Ведение вспомогательных справочников
3
Консультирование пользователей по вопросам, связанным с использованием справочников
4
Разработку предложений по развитию функциональности информационной системы заказчика
5
Методологическое обеспечение, контроль соблюдения регламентов, инструкций
6
Контроль качества предоставляемой услуги
7
Регулярную подготовку отчетности по справочникам для заказчика
Исходный проект: Разработка методики ведения справочника студентов →
Развитие услуги: Ведение справочников активов организации →
Исходный проект: Разработка методики ведения справочника студентов →
Развитие услуги: Ведение справочников активов организации →
Результаты для заказчика
- Безошибочное ведение десяти основных и связанных с ними вспомогательных справочников, обеспечивающих управление учебным процессом и ведение научно-исследовательской деятельности организации,
- Снижение непрофильной загрузки персонала и затрат на ведение справочников