Создание единого справочника ОЗМ позволило заказчику:

1. Обеспечить однозначное представление о материалах в различных подразделениях компании,
2. Ускорить доступ к информации о материалах в информационных системах,
3. Обеспечить единый сквозной учет материалов во всех подразделениях, Получать корректную аналитической отчетность о движении и состоянии запасов,
4. Обеспечить информационную совместимость между ИС различных департаментов и снизить затраты на их эксплуатацию.

Выбрана система ведения НСИ на основе аутсорсинга специалистов N-Forma, обеспечившая высокое качество данных и оперативность их внесения в справочник ОЗМ при минимизации затрат и трудоемкости ведения НСИ. Интегральная оценка выбранной системы ведения НСИ превысила оценки централизованной, децентрализованной и смешанной систем на величину от 7 до 23%.
Выбранная система ведения НСИ позволила заказчику снизить загрузку сотрудников, оптимально использовать людские ресурсы и ФОТ подразделений

Реализация проекта позволила решить следующие задачи:

1. Сформировать однозначное описание материалов их свойств и технических характеристик,
2. Внедрить единые правила кодировки материалов для ведения информации о них в различных ИС, используемых в различных департаментах, и последующей автоматизированной обработки этой информации,
3. Однозначное определить все поля и назначение каждого поля записи о материале,
4. Обеспечить корректность бухгалтерского и налогового материального учета,
5. Исключить дублирование записей о материалах в различных ИС,
6. Обеспечить удобство работы пользователей со справочником материалов в системах различных подразделений.

Разработка инструкции по ведению ОЗМ, специализированного отчета по СФО и оказание персональных консультаций сотрудникам заказчика позволили:

1. В кратчайшие сроки внедрить технологию учета спецодежды и форменного обмундирования (СФО), относящихся к ОС,
2. Исключить накопление запасов невостребованной дорогостоящей СФО,
3. Обеспечить точность планирования и снижение затрат на закупку СФО,
4. Высвободить от 15% до 40% оборотных средств, необходимых для закупки СФО, за счет оптимизации неснижаемого запаса.

1. Осуществлен перевод учета на складах в форме таблиц MS Excel на учет ТМЦ в соответствие с номенклатурными номерами материалов в системе SAP R/3,
2. Обеспечены условия для правильного отражения аналитики по ОЗМ в бухгалтерском и управленческом учете, снижения затрат на приобретение и хранения МТР.

Выполнение расчета средней цены по годам, прогнозной цены и количества по позициям ТМЦ позволило заказчику:

1. Правильно оценить потребности в материалах,
2. Правильно спланировать и максимально эффективно использовать бюджет закупки,
3. Исключить перерасход и недорасход средств по результатам заявочной компании.

Привлечение специалистов N-Forma позволило заказчику безошибочно выполнить комплексную миграцию технически сложных справочников из разнородных источников и в кратчайшие сроки перейти к работе в новой информационной системе без прерывания производственных процессов.

Перенос данных ТОиР в новые информационные системы позволил головному офису и подразделению ТОиР заказчика одновременно:

1. Перейти к использованию современных информационных систем, интегрировать бизнес-процессы,
2. Обеспечить условия для повышения качества ремонта и обслуживания сложных технических объектов за счет использования данных единого справочника материалов.

Реализация проекта позволила:

1. Исключить затраты на ведение справочника инструментов в локальной информационной системе,
2. Снизить затраты на эксплуатацию информационных систем за счет перехода к работе в централизованной системе SAP REP,
3. Повысить качество учета и планирования закупок инструментов, снизить затраты на их закупку.

Внедрение контроля закупки услуг позволило заказчику:

1. Усовершенствовать правила выбора поставщиков и правила закупки услуг с целью повышения их рентабельности,
2. Однозначно отражать затраты на услуги в учетных системах,
3. Снизить затраты на закупку услуг.

Использование разработанных методик ведения справочников контрагентов, ТМЦ и сотрудников позволило заказчику:

1. Снизить затраты на ведение справочников в информационных системах,
2. Обеспечить интеграцию процессов ведения справочников и высокое качество данных.

Использование разработанной методики ведения справочника студентов позволило заказчику:

1. Снизить затраты на ведение справочника,
2. Обеспечить высокое качество данных,
3. Улучшить восприятие образовательной организации со стороны, студентов, сотрудников и контрагентов.

Реализация проекта позволила заказчику:

1. Устранить расхождение данных договоров в информационной системе и договоров, хранящихся в виде бумажных документов,
2. Сформировать в информационной системе полную базу договоров, соответствующую единому стандарту качества,
3. Обеспечить точное планирование и учет расчетов по договорам.

Нормализация данных справочника студентов позволила заказчику:
Исключить из справочника дублирующие и неполные записи,
Обеспечить высокое качество данных справочника,
Снизить затраты на хранение обработку записей о студентах в информационных системах,
Улучшить восприятие образовательной организации со стороны, студентов, сотрудников и контрагентов.