Разработка методики ведения справочника студентов
Главная
Цель проекта
Разработка структуры мастер-данных, регламентов ведения справочника студентов и регламентов взаимодействия подразделений для последующего внедрения системы управления мастер-данными на базе информационной системы 1С: MDM
Обоснование проекта
- Обеспечение необходимого уровня качества данных о студентах
- Обеспечение целостности, согласованности, неизбыточности и непротиворечивости данных,
- Снижение затрат на хранение данных и поддержку информационных систем для ведения НСИ
Срок выполнения проекта
Работы проекта выполнены за 2 месяца
В ходе проекта
1
Разработана структура мастер-данных и записи справочника студентов:
- Определен перечень информационных систем для наполнения данных и систем-потребителей информации
- Определены типы (виды) документов-оснований с информацией о студентах
- Выполнен анализ и разработка состава полей, структуры мастер-данных, структуры взаимосвязанных таблиц и каталогов
- Разработана запись справочника студентов, правила ведения полей записи, определены ограничения по полям записи студента
- Разработана схема информационного обмена между информационными системами при ведении записи справочника студентов
2
Разработан регламент ведения справочника студентов в информационных системах и взаимодействия подразделения ответственного за ведение справочника с подразделениями, использующими справочник
3
Определен состав и обязанности участников бизнес-процесса ведения справочника студентов
Разработаны схемы и порядок взаимодействия:
Разработаны схемы и порядок взаимодействия:
- Определен состав и обязанности участников бизнес-процесса ведения справочника студентов
- Разработаны схемы и порядок взаимодействия
- При создании, верификации и изменении записи студента
- При выводе из эксплуатации записи студента
- При объединении дублирующихся позиций записи студента
- При репликации справочника студентов во внешние информационные системы
- Разработаны разделы регламента: ревизия справочника, консультации пользователей, методическая поддержка
Результаты для заказчика
Использование разработанной методики ведения справочника студентов позволило заказчику:
- Снизить затраты на ведение справочника
- Обеспечить высокое качество данных
- Улучшить восприятие образовательной организации со стороны, студентов, сотрудников и контрагентов