Оценка бюджета закупки ТМЦ для заявочной компании
Цели проекта
  • Приведение файлов заявочной компании в соответствие данным эталонного массива справочника ОЗМ
  • Расчет ценовых и количественных показателей, необходимых для проведения заявочной компании
Обоснование проекта
Информационное обеспечение заявочной компании с целью снижения затрат и повышения эффективности расходования средств на закупку ТМЦ
Команда проекта
Включала представителей подразделений заказчика, ответственных за финансовое планирование, закупку, логистику, хранение и учет ТМЦ
Срок выполнения проекта
Работы проекта выполнены за 2 месяца

В ходе проекта
1
Выполнены работы по приведению в соответствие файлов заявочной компании данным эталонного массива справочника ОЗМ, включая:
  • Постановку и согласование задачи разработки средств корректировки файлов
  • Разработку и тестирование средств корректировки
  • Подготовку шаблона эталонного массива справочника ОЗМ для обработки файлов
  • Получение, обработку и отправку файлов
2
Выполнен расчет средней цены по годам, прогнозной цены и количества по позициям ТМЦ, включая:
  • Постановку и согласование задачи разработки программных средств для выполнения расчетов
  • Разработку и тестирование программных средств для выполнения расчетов
  • Проверку файлов исходных данных с движением материалов и выполнение расчетов
  • Подготовку промежуточного шаблона, содержащего данные расчетов ценовых показателей, необходимых для переноса в файлы заявочной компании
3
Выполнена корректировка файлов рассылки заявочной компании на основании данных расчетов
Результаты для заказчика
Выполнение расчета средней цены по годам, прогнозной цены и количества по позициям ТМЦ позволило заказчику:
  • Правильно оценить потребности в материалах
  • Правильно спланировать и максимально эффективно использовать бюджет закупки
  • Исключить перерасход и недорасход средств по результатам заявочной компании