Нормализация и запуск ведения единого справочника номенклатуры в ERP‑системе
Главная
- Цель проектаОбеспечить правильное отражение складскими и производственными подразделениями компании аналитики по номенклатуре в бухгалтерском и управленческом учете в соответствии с вновь принятыми правилами компании
- Обоснование проектаПереход компании к использованию единого справочника номенклатуры в целях повышения качества планирования, оптимизации поставок, сокращения затрат на приобретение и хранение МТР
- Срок выполнения проектаРаботы проекта выполнены за 8,5 месяцев
В ходе проекта
1
Утверждена методика перевода на учет ТМЦ в соответствии со структурой единого справочника
2
Назначены ответственные кураторы ведения единого справочника в ERP‑системе SAP R/3
3
Доработана и утверждены инструкции по ведению единого справочника
4
Создан и заполнен эталонный массив единого справочника по номенклатуре всех подразделений компании
5
Разработано и утверждено положения о сквозном учете ТМЦ
6
Разработаны функциональные требования, ТЗ и программные средства, необходимые для перевода на учет ТМЦ в соответствии с новой структурой справочника
7
Проведено обучение специалистов заказчика технологиям ведения единого справочника номенклатуры, конвертации данных и ведения складского учета в SAP R/3
8
Установлены и настроены АРМ пользователей головного офиса в SAP R/3
9
Проведена выборочная инвентаризация и утверждение документов бухгалтерского учета, необходимых для официального оформления результатов изменений в учете
10
Подготовлена информация по складским остаткам для внесения в SAP R/3 на основе данных учета и эталонного массива единого справочника номенклатуры
11
ERP‑система сконфигурирована в соответствии с ТЗ
12
Доработаны операционные инструкции пользователей SAP R/3
13
Выполнен продуктивный старт SAP R/3 в целях ведения складского учета
Результаты для заказчика
- Осуществлен перевод учета на складах из таблиц MS Excel в ERP-систему в соответствии с номенклатурными номерами
- Обеспечены условия для правильного отражения аналитики по материалам в бухгалтерском и управленческом учете и снижения затрат на приобретение и хранения МТР