Нормализация справочника номенклатуры и разработка инструкций по его ведению
Главная
- Цель проектаВыявление избыточных запасов дорогостоящей спецодежды и форменного обмундирования (СФО) при сохранении нормативов их выдачи и использования для более, чем 6 000 сотрудников предприятия
- Обоснование проекта
- Повышение точности планирования
- Сокращение затрат на закупку
- Оптимальный выбор поставщиков спецодежды и форменного обмундирования
- Сокращение запасов СФО
- Срок выполнения проектаРаботы проекта выполнены за 3 месяца
В ходе проекта
1
Cформирован эталонный массив справочника по номенклатуре СФО
2
Разработана инструкция по ведению справочника по номенклатуре СФО в ERP-системе SAP R/3
3
Сотрудникам заказчика предоставлены персональные консультации по вопросам:
- Загрузки сформированного эталонного массива справочника;
- Переноса складских остатков на эталонные записи;
- Формирования заказов подразделений на обеспечение СФО
4
Доработана технология ведения учета СФО, относящихся к ОС, в разрезе записей эталонного справочника
5
Сотрудникам заказчика предоставлены персональные консультации по вопросам учета ОС в соответствии с доработанной технологией
6
Разработано техническое задание на формирование отчета в ERP-системе SAP R/3 по данным учета СФО, относящихся к ОС
7
Разработан отчёт в ERP-системе по данным учета СФО на основе технического задания
8
Сотрудникам заказчика предоставлены персональные консультации по вопросам использования отчета по СФО в ERP-системе
9
Отчёт в ERP-системе по данным учета СФО введен в эксплуатацию
Результаты для заказчика
Нормализация и разработка инструкции по ведению справочника номенклатуры, специализированного отчета и персональные консультации для сотрудников заказчика позволили в кратчайшие сроки:
- Внедрить технологию учета спецодежды и форменного обмундирования (СФО), относящихся к ОС
- Исключить накопление запасов невостребованной дорогостоящей СФО
- Обеспечить точность планирования и снижение затрат на закупку СФО
- Высвободить от 15% до 40% оборотных средств, необходимых для закупки СФО, за счет оптимизации неснижаемого запаса