Выявление излишков спецодежды и обмундирования
Цель проекта
Выявление избыточных запасов дорогостоящей спецодежды и форменного обмундирования (СФО) при сохранении нормативов их выдачи и использования для более, чем 6 000 сотрудников предприятия
Обоснование проекта
  • Повышение точности планирования
  • Сокращение затрат на закупку
  • Оптимальный выбор поставщиков спецодежды и форменного обмундирования
  • Сокращение запасов СФО
Срок выполнения проекта
Работы проекта выполнены за 3 месяца

В ходе проекта
1
Cформирован эталонный массив справочника ОЗМ по номенклатуре СФО
2
Разработана инструкция по ведению ОЗМ по номенклатуре СФО в системе SAP R/3
3
Сотрудникам заказчика предоставлены персональные консультации по вопросам:
  • Загрузки сформированного эталонного массива справочника ОЗМ
  • Переноса складских остатков на эталонные ОЗМ
  • Формирования заказов подразделений на обеспечение СФО
4
Доработана технология ведения учета СФО, относящихся к ОС, в разрезе записей эталонного справочника ОЗМ
5
Сотрудникам заказчика предоставлены персональные консультации по вопросам учета ОС в соответствии с доработанной технологией
6
Разработано техническое задание на формирование отчета в системе SAP R/3 по данным учета СФО, относящихся к ОС
7
Разработан отчёт в системе SAP R/3 по данным учета СФО на основе технического задания
8
Сотрудникам заказчика предоставлены персональные консультации по вопросам использования отчета по СФО в системе SAP R/3
9
Отчёт в системе SAP R/3 по данным учета СФО введен в эксплуатацию
Результаты для заказчика
Разработка инструкции по ведению ОЗМ, специализированного отчета по СФО и оказание персональных консультаций сотрудникам заказчика позволили в кратчайшие сроки:
  • Внедрить технологию учета спецодежды и форменного обмундирования (СФО), относящихся к ОС
  • Исключить накопление запасов невостребованной дорогостоящей СФО
  • Обеспечить точность планирования и снижение затрат на закупку СФО
  • Высвободить от 15% до 40% оборотных средств, необходимых для закупки СФО, за счет оптимизации неснижаемого запаса