Разработка рекомендаций по системе ведения НСИ
Главная
Цели проекта
- Определить варианты системы ведения НСИ в части справочника ОЗМ,
- Раскрыть основное содержание, преимущества и недостатки каждого из вариантов,
- Предложить экономическое обоснования выбора преимущественного варианта
Обоснование проекта
Информационное обеспечение и подготовка принятия решения о выборе системы ведения НСИ в рамках программы разработки и внедрения комплексной автоматизированной системы управления производственной деятельностью
Команда проекта
Включала представителей более 10 функциональных подразделений заказчика, использующих справочник ОЗМ, представителей финансового блока и блока информационных технологий
Срок выполнения проекта
Работы проекта выполнены за 2 месяца
В ходе проекта
1
Предложены четыре варианта ведения единого справочника ОЗМ: децентрализованный, централизованный, смешанный и аутсорсинг
2
Разработаны критерии комплексного сравнительного анализа вариантов, включая:
- Качество, надежность и полнота информации о материале
- Минимальное количество случаев ошибок и противоречивости НСИ
- Сложность и скорость реализации системы ведения справочника ОЗМ
- Оперативность при осуществлении функции добавления записей в справочник ОЗМ
- Стоимость решения
3
Проанализированы бизнес-процессы ведения справочников, включая базовые функции и подфункции, варианты возможных организационных структур
4
Разработаны подходы к созданию экономической модели
5
Выполнен анализ стоимости ведения справочника ОЗМ и совокупной стоимости владения по вариантам исходя из срока 3 года
6
Выбран вариант ведения НСИ с максимальной суммарной оценкой по результатам комплексного сравнительного анализа вариантов
Результаты для заказчика
- Выбрана система ведения НСИ на основе аутсорсинга специалистов N-Forma, обеспечившая высокое качество данных и оперативность их внесения в справочник ОЗМ при минимизации затрат и трудоемкости ведения НСИ
- Интегральная оценка выбранной системы ведения НСИ превысила оценки централизованной, децентрализованной и смешанной систем на величину от 7 до 23%.
- Выбранная система ведения НСИ позволила заказчику снизить загрузку сотрудников, оптимально использовать людские ресурсы и ФОТ подразделений