Выбор варианта ведения справочника номенклатуры

Цели проекта
- Определить варианты ведения справочника номенклатуры
- Раскрыть основное содержание, преимущества и недостатки каждого из вариантов
- Предложить экономическое обоснования выбора преимущественного варианта
Обоснование проекта

Информационное обеспечение и подготовка принятия решения о выборе системы ведения единого справочника номенклатуры в рамках программы разработки и внедрения комплексной автоматизированной системы управления производственной деятельностью
Команда проекта

Включала представителей более 10 функциональных подразделений заказчика, использующих справочник ОЗМ, представителей финансового блока и блока информационных технологий
Срок выполнения проекта

Работы проекта выполнены за 2 месяца

В ходе проекта

Предложены четыре варианта ведения единого справочника номенклатуры

Разработаны критерии комплексного сравнительного анализа вариантов, включая:

Проанализированы бизнес-процессы ведения справочников, включая:

Разработаны подходы к созданию экономической модели

Выполнен анализ стоимости ведения справочника номенклатуры и совокупной стоимости владения по вариантам исходя из срока 3 года

Выбран вариант ведения справочника с максимальной суммарной оценкой по результатам комплексного сравнительного анализа вариантов

Результаты для заказчика

Выбрана система ведения справочника на основе аутсорсинга N-Forma, обеспечившая высокое качество данных и оперативность их внесения в справочник номенклатуры при минимизации затрат и трудоемкости
Интегральная оценка выбранной системы ведения справочника номенклатуры превысила оценки централизованной, децентрализованной и смешанной систем на величину от 7 до 23%
Выбранная система ведения справочника номенклатуры позволила заказчику снизить загрузку сотрудников, оптимально использовать людские ресурсы и ФОТ подразделений