Ввод данных договоров в информационные системы
Цель проекта
Создание массива структурированных данных договоров в информационных системах заказчика
Обоснование проекта
  • Ускорение процесса поиска и анализа информации договоров, заключенных организацией с физическими и юридическими лицами
  • Исключение потери сведений о заключенных договорах
  • Повышение качества планирования и учета денежных поступлений и затрат, связанных с исполнением договоров
Команда проекта
Включала представителей подразделений заказчика ответственных за работу с контрагентами — физическими и юридическими лицами, ведение бухгалтерского и финансового учета
Срок выполнения проекта
Работы проекта выполнены за 2 месяца

В ходе проекта
1
  • Выполнены работы по перенесению данных из бумажных и сканированных договоров закупки, продажи и рамочных договоров в информационные системы MS Dynamics Axapta и Directum
  • Выполнена обработка более 13 000 экземпляров страниц документов формата А4
2
Работы включали:
  • Разброшюровку и брошюровку документов
  • Сканирование текста договоров
  • Поиск, проверку или создание карточек договоров в информационных системах заказчика
  • Перенос каждой позиции договора в соответствующие карточки в информационных системах
  • Загрузку сканированных копий документов в карточки договоров
  • Проверку качества внесенных данных
  • Формирование реестра обработанных договоров
  • Синхронизация с системой документооборота
Результаты для заказчика
Реализация проекта позволила заказчику:
  • Устранить расхождение данных договоров в информационной системе и договоров, хранящихся в виде бумажных документов
  • Сформировать в информационной системе полную базу договоров, соответствующую единому стандарту качества
  • Обеспечить точное планирование и учет расчетов по договорам