Разработка ТЭО создания единого справочника материалов
  • Цели проекта
    • Анализ текущего состояния ведения справочников материалов
    • Оценка затрат и расчет экономической эффективности создания и эксплуатации единого справочника материалов
  • Обоснование проекта
    Возможность принятия экономически обоснованного решения о создании единого справочника материалов в рамках программы создания автоматизированной системы управления запасами
  • Команда проекта
    Включала представителей нескольких ключевых подразделений заказчика, ответственных за ведение справочников материалов, представителей бухгалтерии и блока информационных технологий
  • Срок выполнения проекта
    Работы проекта выполнены за 2 месяца

В ходе проекта
1
В рамках анализа текущего состояния ведения справочников материалов:
  • Составлен перечень текущих проблем ведения справочника материалов
  • Формулирование задач, решаемых с помощью ЕСМ
  • Формулирование выгод и преимуществ создания ЕСМ
2
В рамках оценки затрат на создание и эксплуатацию Единого справочника материалов
  • Определен перечень работ по созданию ЕСМ, оценена их стоимость и продолжительность
  • Определены основные статьи затрат и стоимость поддержки и сопровождения ЕСМ
3
Выполнен расчет экономической эффективности создания Единого справочника материалов, включая:
  • Оценку возможных потерь от отсутствия ЕСМ
  • Оценку дополнительной прибыли от внедрения ЕСМ
  • Оценку экономического эффекта как разницы между оценкой дополнительной прибыли в результате внедрения ЕСМ и затратами на создание, внедрение и эксплуатацию ЕСМ
Результаты для заказчика
За счет привлечения специалистов N-Forma и применения ими передовой методики ТЭО заказчик в сжатые сроки получил достоверные, позднее подтвержденные практикой, оценки экономического эффекта создания и эксплуатации единого справочника материалов и смог своевременно принять решение о выделении финансирования и старте проекта