Разработка конвертеров, миграция и тестирование данных справочника номенклатуры
Главная
- Цель проектаПереход всех подразделений компании к ведению единого справочника номенклатуры в ERP-системе SAP R/3 на основе единых принципов и стандартов качества
- Обоснование проекта
- Снижение затрат на закупку и повышение оборачиваемости запасов
- Оптимизация процессов и снижение затрат на ведение справочника
- Обеспечение единых стандартов качества
- Повышение оперативности планирования и отчетности
- Команда проектаВключала представителей 12 подразделений заказчика: департамент закупок, службы снабжения, наземного обеспечения перевозок, сервиса на борту, подразделения обслуживания авиационной техники, центр подготовки персонала, службы безопасности, департаменты, маркетинга и ИТ, подразделения капитального строительства и обслуживания зданий и медицинский центр
- Срок выполнения проектаРаботы проекта выполнены в 3 этапа за 6 месяцев
В ходе проекта
1
Разработаны и протестированы конвертеры для переноса данных эталонного массива единого справочника номенклатуры в ERP-систему
2
Разработана и внедрена система разграничения прав доступа к справочнику номенклатуры в ERP-системе
3
Разработано техническое задание по настройке в ERP-системе SAP структуры складов, ролей и полномочий пользователей
4
Проведены семинары и обучение для специалистов компании по технологиям конвертирования данных и ведения справочника номенклатуры
5
Осуществлено сопровождение процесса перехода компании к учету на основе записей эталонного массива в части использования конвертеров данных, формирования документов бухгалтерского учета, актуализации данных эталонного массива, настройки ERP-системы для ведения складского учета, инвентаризации ТМЦ, ввода складских остатков, ведения складского учета, формирования отчетности
Развитие проекта: Централизованное ведение справочников номенклатуры в системах ERP и ТОиР →
Развитие проекта: Централизованное ведение справочников номенклатуры в системах ERP и ТОиР →
Результаты для заказчика
Реализация проекта позволила решить следующие задачи:
См также: Нормализация справочника номенклатуры, разработка регламентов и структуры группы НСИ →
- Сформировать однозначное описание номенклатуры их свойств и технических характеристик
- Внедрить единые правила кодировки номенклатуры для ведения информации о них в различных ИС, используемых в различных департаментах, и последующей автоматизированной обработки этой информации
- Однозначное определить все поля и назначение каждого поля записи о материале
- Обеспечить корректность бухгалтерского, налогового и материального учета
- Исключить дублирование записей о материалах в различных ИС
- Обеспечить удобство работы пользователей со справочником номенклатуры в системах различных подразделений
См также: Нормализация справочника номенклатуры, разработка регламентов и структуры группы НСИ →