Внедрение единого справочника ОЗМ
Главная
Цель проекта
Переход всех подразделений компании к ведению единого справочника материалов в информационной системе SAP R/3 на основе единых принципов и стандартов качества
Обоснование проекта
- Снижение затрат на закупку и повышение оборачиваемости материалов
- Оптимизация процессов и снижение затрат на ведение НСИ
- Обеспечение единых стандартов качества ведения НСИ
- Повышение оперативности планирования и отчетности
Команда проекта
Включала представителей 12 подразделений заказчика: департамент закупок, службы снабжения, наземного обеспечения перевозок, сервиса на борту, подразделения обслуживания авиационной техники, центр подготовки персонала, службы безопасности, департаменты, маркетинга и ИТ, подразделения капитального строительства и обслуживания зданий и медицинский центр
Срок выполнения проекта
Работы проекта выполнены в 3 этапа за 6 месяцев
В ходе проекта
1
Разработаны и протестированы конвертеры для переноса данных эталонного массива единого справочника ОЗМ в SAP R/3
2
Разработана и внедрена система разграничения прав доступа к справочнику ОЗМ в системе SAP R/3
3
Разработано техническое задание по настройке в системе SAP R/3 структуры складов, ролей и полномочий пользователей
4
Проведены семинары и обучение для специалистов компании по технологиям конвертирования данных и ведения справочника ОЗМ
5
Осуществлено сопровождение процесса перехода компании к учету ТМЦ на основе ОЗМ эталонного массива в части использования конвертеров данных, формирования документов бухгалтерского учета, актуализации данных эталонного массива, настройки системы SAP R/3 для ведения складского учета, инвентаризации ТМЦ, ввода складских остатков, ведения складского учета в системе SAP R/, формирования отчетности
Исходный проект: Создание и наполнение единого справочника ОЗМ →
Развитие проекта: Централизованное ведение справочников ТМЦ →
Исходный проект: Создание и наполнение единого справочника ОЗМ →
Развитие проекта: Централизованное ведение справочников ТМЦ →
Результаты для заказчика
Реализация проекта позволила решить следующие задачи:
- Сформировать однозначное описание материалов их свойств и технических характеристик
- Внедрить единые правила кодировки материалов для ведения информации о них в различных ИС, используемых в различных департаментах, и последующей автоматизированной обработки этой информации
- Однозначное определить все поля и назначение каждого поля записи о материале
- Обеспечить корректность бухгалтерского и налогового материального учета
- Исключить дублирование записей о материалах в различных ИС
- Обеспечить удобство работы пользователей со справочником материалов в системах различных подразделений