Нормализация справочника номенклатуры,
разработка регламентов и структуры группы НСИ
разработка регламентов и структуры группы НСИ
Главная
- Цели проекта
- Создание эталонного массива данных единого справочника номенклатуры компании
- Разработка плана перехода к ведению единого справочника в ERP‑системе SAP
- Обоснование проекта
- Снижение затрат на закупку и повышение оборачиваемости номенклатуры
- Оптимизация процессов и снижение затрат на ведение НСИ
- Обеспечение единых стандартов качества ведения НСИ
- Повышение оперативности планирования и отчетности
- Команда проектаВключала представителей 14 подразделений заказчика: отдел закупок, службы снабжения, наземного обеспечения перевозок, сервиса на борту, подразделения обслуживания авиационной техники, центр подготовки персонала, службы безопасности, департаменты управления доходами, маркетинга и ИТ, подразделения капитального строительства и обслуживания зданий, медицинский центр и администрацию
- Срок выполнения проектаРаботы проекта выполнены за 14 месяцев в 4 этапа
На этапе подготовки проекта
- Выполнен анализ состава и формата исходных данных и документов
- Определены информационные системы для ведения справочников
- Разработан формат эталонного массива записей номенклатуры
- Разработан детальный план проекта
В ходе проекта
1
Разработаны:
- Описания бизнес-процессов
- Методики
- Регламенты
- Инструкции
- Оргструктура группы ведения НСИ
2
Разработаны:
- Классификационные группы единого справочника
- Структура эталонной записи материалов
3
Разработан план перехода к учету номенклатуры в едином справочнике на базе ERP-системы SAP и рекомендации по переходу к использованию единого справочника для всех подразделений
4
Выполнена нормализация и наполнение эталонного массива единого справочника, содержащего 191 987 запись
5
Разработан комплект отчетных и регламентирующих документов.
Результаты для заказчика
Реализация проекта позволила заказчику:
- Обеспечить однозначное представление о материалах в различных подразделениях компании,
- Ускорить доступ к информации о материалах в информационных системах,
- Обеспечить единый сквозной учет номенклатуры во всех подразделениях,
- Получать корректную аналитической отчетность о движении и состоянии запасов,
- Обеспечить информационную совместимость между информационными системами различных департаментов и снизить затраты на их эксплуатацию.