Нормализация и комплексная миграция справочников номенклатуры в единую ERP‑систему
Цель проекта
Нормализация и миграция данных справочников номенклатуры подразделений МТО и ТОиР из таблиц Excel и нескольких информационных систем в единую ERP‑систему с одновременным внедрением нового функционала
Обоснование проекта
Оптимизация и снижение издержек основных производственных бизнес-процессов, процессов закупки ТМЦ, планирования и бюджетирования
Кратное снижение TCO информационных систем
Команда проекта
Включала представителей департамента ТОиР, блока ИТ, склада, бухгалтерии, финансового блока и департамента закупок
Срок выполнения проекта
Работы по миграции были организованы в несколько потоков и завершены за 6 месяцев
Потоки работ включали
Объединение данных двух систем ТОиР
Выгрузку, нормализацию и выверку данных по материалам общего назначения и инструментам
Загрузку нормализованных данных в единую ERP‑систему SAP R/3
В ходе проекта
1
Оказана консультационная поддержка в части планирования комплекса работ и их объединения в потоки
2
Разработана методики миграции данных, шаблоны для загрузки данных в SAP R/3
3
Оказаны консультации по переносу функциональности средств ведения справочников, разработанных подразделениями, в новую систему
4
Выполнена нормализация записей справочников
5
Расширен состав полей записей справочника номенклатуры в новой информационной системе
6
Проведена инвентаризация ТМЦ, выполнена сверка остатков с учетными системами
7
Получено подтверждение технической комиссии по допустимым срокам использования ТМЦ
8
Осуществлен перенос актуальных подтвержденных данных SAP R/3
9
Выполнена выверка данных и проведено тестирование в единой ERP‑системы
10
Получено документальное подтверждение готовности SAP R/3 к эксплуатации
11
Обеспечено внедрение и ввод в эксплуатацию единой ERP‑системы SAP R/3
Результаты для заказчика
Привлечение специалистов N‑Forma позволило заказчику безошибочно выполнить нормализацию и комплексную миграцию технически сложных справочников из разнородных источников и в кратчайшие сроки перейти к работе в единой ERP‑системе без прерывания производственных процессов