Разработка методик ведения справочников контрагентов, номенклатуры и сотрудников
Главная
- Цель проектаРазработка:
- Структуры мастер-данных
- Регламентов ведения справочников контрагентов
- Номенклатуры ТМЦ и сотрудников
- Регламентов взаимодействия подразделений
- Обоснование проекта
- Обеспечение качества данных о контрагентах, номенклатуре ТМЦ и сотрудниках
- Обеспечение целостности, согласованности, неизбыточности и непротиворечивости данных
- Снижение затрат на хранение данных и поддержку информационных систем для ведения НСИ
- Команда проектаВключала представителей подразделений заказчика ответственных за закупку услуг, планирование производства, бюджетирование, бухгалтерский и финансовый учет
В ходе проекта
1
Разработаны инструкции по ведению справочников в ERP-системе, определяющие правила ведения каждого справочника, а именно:
- Правила заполнения полей позиции справочника, определение ключевых полей для выявления дублирования, первичных документов как источника наполнения, разрешенных правил агрегирования и дублирования, записей с другими типами
- Правила написания наименований, порядок слов в написании наименований, принятые сокращения в наименованиях
- Правила отнесения позиций справочника к классификационным группировкам
- Правила и способы периодической выверки позиций справочника
- Описание полного жизненного цикла позиции справочника, включая полный вывод позиции из использования
2
Сформированы шаблоны описания контрагентов, номенклатурных позиций и сотрудников
3
Разработаны регламенты по ведению справочников в ERP-системе Microsoft Dynamics Axapta, определяющие:
- Порядок выполнения мероприятий по ведению справочников в информационных системах
- Взаимодействия между подразделениями заказчика использующими справочники и подразделениями ответственными за ведение справочников
Результаты для заказчика
Использование разработанных методик ведения справочников контрагентов, номенклатуры ТМЦ и сотрудников позволило заказчику:
- Снизить затраты на ведение справочников в информационных системах
- Обеспечить интеграцию процессов ведения справочников и высокое качество данных