Цели проекта: анализ текущего состояния ведения справочников материалов, оценка затрат и расчет экономической эффективности создания и эксплуатации единого справочника материалов.

Обоснование проекта: возможность принятия экономически обоснованного решения о создании единого справочника материалов в рамках программы создания автоматизированной системы управления запасами.

Работы проекта выполнены за 2 месяца.

Команда проекта включала представителей нескольких ключевых подразделений заказчика, ответственных за ведение справочников материалов, представителей бухгалтерии и блока информационных технологий.

В ходе проекта:

• В рамках анализа текущего состояния ведения справочников материалов:
  • Составлен перечень текущих проблем ведения справочника материалов
  • Формулирование задач, решаемых с помощью ЕСМ
  • Формулирование выгод и преимуществ создания ЕСМ
• В рамках оценки затрат на создание и эксплуатацию Единого справочника материалов
  • Определен перечень работ по созданию ЕСМ, оценена их стоимость и продолжительность
  • Определены основные статьи затрат и стоимость поддержки и сопровождения ЕСМ
• Выполнен расчет экономической эффективности создания Единого справочника материалов, включая:
  • Оценку возможных потерь от отсутствия ЕСМ
  • Оценку дополнительной прибыли от внедрения ЕСМ
  • Оценку экономического эффекта как разницы между оценкой дополнительной прибыли в результате внедрения ЕСМ и затратами на создание, внедрение и эксплуатацию ЕСМ

Цели проекта: создание эталонного массива данных единого справочника материалов компании, разработка плана перехода к ведению единого справочника в информационной системе SAP R/3.

Обоснование проекта: снижение затрат на закупку и повышение оборачиваемости материалов, оптимизация процессов и снижение затрат на ведение НСИ, обеспечение единых стандартов качества ведения НСИ, повышение оперативности планирования и отчетности.

Работы проекта выполнены за 14 месяцев в 4 этапа.

Команда проекта включала представителей 14 подразделений заказчика: департамент закупок, службы снабжения, наземного обеспечения перевозок, сервиса на борту, подразделения обслуживания авиационной техники, центр подготовки персонала, службы безопасности, департаменты управления доходами, маркетинга и ИТ, подразделения капитального строительства и обслуживания зданий, медицинский центр и администрацию.

На этапе подготовки проекта выполнен анализ состава и формата исходных данных и документов, определены информационные системы для ведения справочников, разработан формат эталонного массива ОЗМ, разработан детальный план проекта.

В ходе проекта:

• Разработаны описания бизнес-процессов, методики, регламенты инструкции, оргструктура группы ведения НСИ
• Разработаны классификационные группы единого справочника, структура эталонной записи ОЗМ
• Разработан план перехода к учету ТМЦ в едином справочнике материалов на базе SAP R/3 в соответствии со структурой ОЗМ и рекомендации по переходу для всех подразделений
• Выполнена нормализация и наполнение эталонного массива единого справочника, содержащего 191 987 ОЗМ
• Разработан комплект отчетных и регламентирующих документов.

Цели проекта: определить варианты системы ведения НСИ в части справочника ОЗМ, раскрыть основное содержание, преимущества и недостатки каждого из вариантов, предложить экономическое обоснования выбора преимущественного варианта.

Обоснование проекта: информационное обеспечение и подготовка принятия решения о выборе системы ведения НСИ в рамках программы разработки и внедрения комплексной автоматизированной системы управления производственной деятельностью.

Работы проекта выполнены за 2 месяца.

Команда проекта включала представителей более 10 функциональных подразделений заказчика, использующих справочник ОЗМ, представителей финансового блока и блока информационных технологий.

В ходе проекта:

• Предложены четыре варианта ведения единого справочника ОЗМ: децентрализованный, централизованный, смешанный и аутсорсинг
• Разработаны критерии комплексного сравнительного анализа вариантов, включая:
  • Качество, надежность и полнота информации о материале,
  • Минимальное количество случаев ошибок и противоречивости НСИ
  • Сложность и скорость реализации системы ведения справочника ОЗМ
  • Оперативность при осуществлении функции добавления записей в справочник ОЗМ
  • Стоимость решения
• Проанализированы бизнес-процессы ведения справочников, включая базовые функции и подфункции, варианты возможных организационных структур
• Разработаны подходы к созданию экономической модели
• Выполнен анализ стоимости ведения справочника ОЗМ и совокупной стоимости владения по вариантам исходя из срока 3 года
• Выбран вариант ведения НСИ с максимальной суммарной оценкой по результатам комплексного сравнительного анализа вариантов

Цели проекта: переход всех подразделений компании к ведению единого справочника материалов в информационной системе SAP R/3 на основе единых принципов и стандартов качества.

Обоснование проекта: снижение затрат на закупку и повышение оборачиваемости материалов, оптимизация процессов и снижение затрат на ведение НСИ, обеспечение единых стандартов качества ведения НСИ, повышение оперативности планирования и отчетности.

Работы проекта выполнены в 3 этапа за 6 месяцев.

Команда проекта включала представителей 12 подразделений заказчика: департамент закупок, службы снабжения, наземного обеспечения перевозок, сервиса на борту, подразделения обслуживания авиационной техники, центр подготовки персонала, службы безопасности, департаменты, маркетинга и ИТ, подразделения капитального строительства и обслуживания зданий и медицинский центр.

В ходе проекта:

• Разработаны и протестированы конвертеры для переноса данных эталонного массива единого справочника ОЗМ в .SAP R/3
• Разработана и внедрена система разграничения прав доступа к справочнику ОЗМ в системе SAP R/3
• Разработано техническое задание по настройке в системе SAP R/3 структуры складов, ролей и полномочий пользователей
• Проведены семинары и обучение для специалистов компании по технологиям конвертирования данных и ведения справочника ОЗМ
• Осуществлено сопровождение процесса перехода компании к учету ТМЦ на основе ОЗМ эталонного массива в части использования конвертеров данных, формирования документов бухгалтерского учета, актуализации данных эталонного массива, настройки системы SAP R/3 для ведения складского учета, инвентаризации ТМЦ, ввода складских остатков, ведения складского учета в системе SAP R/, формирования отчетности.

Цели проекта: выявление избыточных запасов дорогостоящей спецодежды и форменного обмундирования (СФО) при сохранении нормативов их выдачи и использования для более, чем 6000 сотрудников предприятия.

Обоснование проекта: повышение точности планирования, сокращение затрат на закупку, оптимальный выбор поставщиков спецодежды и форменного обмундирования, сокращение запасов СФО.

Работы проекта выполнены за 3 месяца.

В ходе проекта:

• Cформирован эталонный массив справочника ОЗМ по номенклатуре СФО
• Разработана инструкция по ведению ОЗМ по номенклатуре СФО в системе SAP R/3
• Сотрудникам заказчика предоставлены персональные консультации по вопросам:
  • Загрузки сформированного эталонного массива справочника ОЗМ;
  • Переноса складских остатков на эталонные ОЗМ;
  • Формирования заказов подразделений на обеспечение СФО
• Доработана технология ведения учета СФО, относящихся к ОС, в разрезе записей эталонного справочника ОЗМ
• Сотрудникам заказчика предоставлены персональные консультации по вопросам учета ОС в соответствии с доработанной технологией
• Разработано техническое задание на формирование отчета в системе SAP R/3 по данным учета СФО, относящихся к ОС
• Разработан отчёт в системе SAP R/3 по данным учета СФО на основе технического задания
• Сотрудникам заказчика предоставлены персональные консультации по вопросам использования отчета по СФО в системе SAP R/3
• Отчёт в системе SAP R/3 по данным учета СФО введен в эксплуатацию

Цели проекта: обеспечить правильное отражение складскими и производственными подразделениями компании аналитики ОЗМ в бухгалтерском и управленческом учете в соответствии с вновь принятыми правилами компании.

Обоснование проекта: снижение затрат на закупку и повышение оборачиваемости материалов, оптимизация процессов и снижение затрат на ведение НСИ, обеспечение единых стандартов качества ведения НСИ, повышение оперативности планирования и отчетности.

Работы проекта выполнены за 8,5 месяцев.

В ходе проекта:

• Утверждена методика перевода на учет ТМЦ в соответствии со структурой ОЗМ
• Назначены ответственные кураторы ведения ОЗМ в системе SAP R/3
• Доработана и утверждены инструкции по ведению ОЗМ: в системе SAP R/3 в соответствии с новой структурой ОЗМ
• Создан и заполнен эталонный массив справочника ОЗМ по номенклатуре всех подразделений компании
• Разработано и утверждено положения о сквозном учете ТМЦ
• Разработаны функциональные требования и ТЗ на программные средства, необходимые для перевода на учет ТМЦ в соответствии с новой структурой ОЗМ
• Разработаны программные средства, необходимые для перевода на учет ТМЦ в соответствии с новой структурой ОЗМ
• Проведено обучение специалистов заказчика технологиям ведения справочника ОЗМ, конвертации данных и ведения складского учета в системе SAP R/3
• Установлены и настроены АРМ пользователей головного офиса в системе SAP R/3
• Проведена выборочная инвентаризация и утверждение документов бухгалтерского учета, необходимых для официального оформления результатов изменений в учете
• Подготовлена информация по складским остаткам для внесения в систему SAP R/3 на основе данных учета и сведений об ОЗМ эталонного массива справочника ОЗМ
• Система SAP R/3 сконфигурирована в соответствии с ТЗ
• Доработаны операционные инструкции пользователей системы SAP R/3
• Выполнен продуктивный старт системы SAP R/3 в целях ведения складского учета ТМЦ

Цели проекта: приведение файлов заявочной компании в соответствие данным эталонного массива справочника ОЗМ, расчет ценовых и количественных показателей, необходимых для проведения заявочной компании.

Обоснование проекта: информационное обеспечение заявочной компании с целью снижения затрат и повышения эффективности расходования средств на закупку ТМЦ.

Работы проекта выполнены за 2 месяца.

Команда проекта включала представителей подразделений заказчика, ответственных за финансовое планирование, закупку, логистику, хранение и учет ТМЦ.

В ходе проекта:

• Выполнены работы по приведению в соответствие файлов заявочной компании данным эталонного массива справочника ОЗМ, включая:
  • Постановку и согласование задачи разработки средств корректировки файлов
  • Разработку и тестирование средств корректировки
  • Подготовку шаблона эталонного массива справочника ОЗМ для обработки файлов
  • Получение, обработку и отправку файлов
• Выполнен расчет средней цены по годам, прогнозной цены и количества по позициям ТМЦ, включая:
  • Постановку и согласование задачи разработки программных средств для выполнения расчетов
  • Разработку и тестирование программных средств для выполнения расчетов
  • Проверку файлов исходных данных с движением материалов и выполнение расчетов
  • Подготовку промежуточного шаблона, содержащего данные расчетов ценовых показателей, необходимых для переноса в файлы заявочной компании
• Выполнена корректировка файлов рассылки заявочной компании на основании данных расчетов

Цели проекта: Миграция данных справочников материалов подразделений МТО и ТОиР из таблиц Excel и нескольких информационных систем SAP R/3 в единую систему SAP ERP с одновременным внедрением нового функционала.

Обоснование проекта: оптимизация и снижение издержек основных производственных бизнес-процессов, процессов закупки ТМЦ, планирования и бюджетирования, кратное снижение TCO информационных систем.

Команда проекта включала включала представителей департамента ТОиР, блока ИТ, склада, бухгалтерии, финансового блока и департамента закупок.

Работы по миграции были организованы в несколько потоков и завершены за 6 месяцев. Потоки работ включали:

• Объединение данных двух систем ТОиР
• Выгрузку, нормализацию и выверку данных по материалам общего назначения и инструментам
• Загрузку нормализованных данных, полученных из системы SAP 4.7 в систему SAP ERP

В ходе проекта:

• Оказана консультационная поддержка в части планирования комплекса работ и их объединения в потоки
• Разработана методики миграции данных, шаблоны для загрузки данных в ОЗМ SAP R/3
• Оказаны консультации по переносу функциональности средств ведения справочников, разработанных подразделениями, в новую систему
• Выполнена нормализация записей справочников
• Расширен состав полей записей справочника ОЗМ в новой информационной системе
• Проведена инвентаризация ТМЦ, выполнена сверка остатков с учетными системами
• Получено подтверждение технической комиссии по допустимым срокам использования ТМЦ
• Осуществлен перенос актуальных подтвержденных данных в новую информационную систему
• Выполнена выверка данных и проведено тестирование новой системы
• Получено документальное подтверждение готовности новой системы к эксплуатации
• Обеспечено внедрение и ввод в эксплуатацию новой информационной системы

Цели проекта: подготовить данные специализированной информационной системы подразделения технического обслуживания и ремонта к переносу в единую информационную систему компании SAP ERP и в систему ТОиР AMOS.

Обоснование проекта: оптимизация бизнес-процессов за счет перехода к использованию единой ИС, улучшение планирования и контроля производства работ, их материально-технического обеспечения, повышение качества ремонта и обслуживания сложных технических объектов.

Работы проекта выполнены в 2 этапа за 4 месяца.

Команда проекта включала представителей департамента технического обслуживания и ремонта, бухгалтерии и блока информационных технологий.

На этапе подготовки проекта произведен анализ данных системы источника, разработан детальный план проекта и методика миграции данных.

В ходе проекта:

• Определены требования к данным, участвующим в миграции: состав таблиц, реляционные отношения, состав и форматы полей, требования уникальности, требования идентификации объектов по ключам, форматы файлов, глубина исторических данных и др.
• Разработаны методики проверки данных системы источника и способы разрешения конфликтов данных.
• Определен состав данных для выгрузки и произведена выгрузка данных из системы источника.
• Произведена очистка и выверка выгруженных данных.
• Выполнено сопоставление данных системы источника с существующими данными системы акцептора и восстановлены недостающие данные.
• Разрешены конфликты выгруженных данных, в частности, конфликты реляционных отношений объектов миграции
• Проведена инвентаризация складских запасов в интересах бухгалтерского и оперативного учета
• Произведена промежуточная приемка подготовленных к загрузке данных заказчиком
• Подготовлены файлы данных по утвержденным шаблонам для дальнейшей загрузки в систему получатель.
• Произведена загрузка данных в систему получатель.
• Подготовлены таблицы соответствия ОЗМ системы получателя с записями о материале из системы источника
• Проведено тестирование корректности переноса данных

Цели проекта: перенос данных инструментов, использующихся для ремонта и обслуживания авиационной техники из учетных систем подразделения компании в единый справочник на основе централизованной информационной системы SAP ERP.

Обоснование проекта: повышение качества учета и снижение затрат на закупку специализированного инструмента.

Работы проекта выполнены за 4 месяца.

Команда проекта включала представителей 4 подразделений заказчика: цех подготовки производства, департамент ИТ, склад, бухгалтерия.

В ходе проекта:

• Разработана методика миграции, шаблоны для загрузки данных в ОЗМ SAP R/3,
• Выполнена нормализация записей справочника
• Обработаны данные более 8500 записей данных об инструментах, хранящихся в MS Excel и SAP R/3
• Проведена инвентаризация запасов инструментов, выполнена сверка остатков с учетными системами
• Осуществлен перенос актуальных подтвержденных данных в новую информационную систему SAP R/3
• Проведено тестирование новой системы
• Получено документальное подтверждение готовности новой системы к эксплуатации
• Обеспечено внедрение и ввод в эксплуатацию системы SAP R/3 в части учета инструментов, используемых в основном производственном процессе

Цели проекта: повышение прозрачности процесса закупки и приемки услуг, сокращение времени закупки, упрощение планирования и бюджетирования, контроль и своевременное отражение затрат.

Обоснование проекта: повышение эффективности компании за счет своевременной и достоверной оценки рентабельности закупки услуг устранения разрывов в бизнес-процессах управления закупками, управленческого и бухгалтерского учета.

Работы проекта выполнены за 6 месяцев.

Команда проекта включала представителей подразделений заказчика ответственных за закупку услуг, планирование производства, бюджетирование, бухгалтерский и финансовый учет.

На этапе подготовки проекта разработаны принципы формирования групп услуг, именования услуг, выполнена привязка услуг к ресурсам, процессам и модели рентабельности компании.

В ходе проекта:

• Разработана и согласована Концепция справочника услуг
• Сформирован эталонный массив справочника услуг
• Устранено дублирование записей об услугах в различных ИС
• Сформировано однозначное описание записей услуг, их свойств и характеристик
• Установлены единые правила кодирования услуг для всех информационных систем и подразделений компании заказчика
• Установлены правила использования кодов затрат, связанных с услугами, в интересах планирования и бюджетирования
• Выполнена загрузка справочника услуг в информационную систему SAP ERP
• Проведено обучение пользователей работе с новым справочником
• Организована работа пользователей со справочником услуг в информационных системах подразделений компании заказчика
• Обеспечено предоставление данных по услугам для
  • План-факт анализа закупочной деятельности в различных аналитических разрезах.
  • Корректного финансового, бухгалтерского и налогового учета

Цели проекта: разработка структуры мастер-данных, регламентов ведения справочников контрагентов, ТМЦ и сотрудников, регламентов взаимодействия подразделений для последующего внедрения системы управления мастер-данными на базе информационной системы 1С: MDM.

Обоснование проекта: обеспечение качества данных о контрагентах, ТМЦ и сотрудниках, обеспечение целостности, согласованности, неизбыточности и непротиворечивости данных, снижение затрат на хранение данных и поддержку информационных систем для ведения НСИ.

Работы проекта выполнены за 5 месяцев.

В ходе проекта:

• Разработаны инструкции по ведению справочников в системе Microsoft Dynamics AX 2012 R3, определяющие правила ведения каждого справочника, а именно:
  • Правила заполнения полей позиции справочника, определение ключевых полей для выявления дублирования, первичных документов как источника наполнения, разрешенных правил агрегирования и дублирования, записей с другими типами
  • Правила написания наименований, порядок слов в написании наименований, принятые сокращения в наименованиях
  • Правила отнесения позиций справочника к классификационным группировкам
  • Правила и способы периодической выверки позиций справочника
  • Описание полного жизненного цикла позиции справочника, включая полный вывод позиции из использования
• Сформированы шаблоны описания контрагентов, номенклатурных позиций и сотрудников
• Разработаны регламенты по ведению справочников в системе Microsoft Dynamics AX 2012 R3, определяющие порядок выполнения мероприятий по ведению справочников в информационных системах, взаимодействия между подразделениями заказчика использующими справочники и подразделениями ответственными за ведение справочников

Цели проекта: разработка структуры мастер-данных, регламентов ведения справочника студентов и регламентов взаимодействия подразделений для последующего внедрения системы управления мастер-данными на базе информационной системы 1С: MDM.

Обоснование проекта: обеспечение необходимого уровня качества данных о студентах, обеспечение целостности, согласованности, неизбыточности и непротиворечивости данных, снижение затрат на хранение данных и поддержку информационных систем для ведения НСИ.

Работы проекта выполнены за 2 месяца.

Команда проекта включала представителей 12 подразделений заказчика: департамент закупок, службы снабжения, наземного обеспечения перевозок, сервиса на борту, подразделения обслуживания авиационной техники, центр подготовки персонала, службы безопасности, департаменты, маркетинга и ИТ, подразделения капитального строительства и обслуживания зданий и медицинский центр.

В ходе проекта:

• Разработана структура мастер-данных и записи справочника студентов:
  • Определен перечень информационных систем для наполнения данных и систем-потребителей информации
  • Определены типы (виды) документов-оснований с информацией о студентах
  • Выполнен анализ и разработка состава полей , структуры мастер-данных, структуры взаимосвязанных таблиц и каталогов
  • Разработана запись справочника студентов, правила ведения полей записи, определены ограничения по полям записи студента
  • Разработана схема информационного обмена между информационными системами при ведении записи справочника студентов
• Разработан регламент ведения справочника студентов в информационных системах и взаимодействия подразделения ответственного за ведение справочника с подразделениями, использующими справочник:
  • Определен состав и обязанности участников бизнес-процесса ведения справочника студентов
  • Разработаны схемы и порядок взаимодействия:
    • При создании, верификации и изменении записи студента
    • При выводе из эксплуатации записи студента
    • При объединении дублирующихся позиций записи студента
    • При репликации справочника студентов во внешние информационные системы
  • Разработаны разделы регламента: ревизия справочника, консультации пользователей, методическая поддержка

Цели проекта: создание массива структурированных данных договоров в информационных системах заказчика.

Обоснование проекта: ускорение процесса поиска и анализа информации договоров, заключенных организацией с физическими и юридическими лицами, исключение потери сведений о заключенных договорах, повышение качества планирования и учета денежных поступлений и затрат, связанных с исполнением договоров.

Работы проекта выполнены за 2 месяцев.

Команда проекта включала представителей подразделений заказчика ответственных за работу с контрагентами – физическими и юридическими лицами, ведение бухгалтерского и финансового учета.

В ходе проекта выполнены работы по перенесению данных из бумажных и сканированных договоров закупки, продажи и рамочных договоров в информационные системы MS Dynamics Axapta и Directum, выполнена обработка более 13 000 экземпляров страниц документов формата А4.

Работы включали:

• Разброшюровку и брошюровку документов
• Сканирование текста договоров
• Поиск, проверку или создание карточек договоров в информационных системах заказчика
• Перенос каждой позиции договора в соответствующие карточки в информационных системах
• Загрузку сканированных копий документов в карточки договоров
• Проверку качества внесенных данных
• Формирование реестра обработанных договоров
• Синхронизацию с системой документооборота

Цели проекта: подготовка данных справочника студентов для последующего внедрения системы управления мастер-данными на базе информационной системы 1С: MDM.

Обоснование проекта: Обоснование проекта: обеспечение необходимого уровня качества данных о студентах, обеспечение целостности, согласованности, неизбыточности и непротиворечивости данных, снижение затрат на хранение данных и поддержку информационных систем для ведения НСИ.

В проекте предусмотрено выполнение следующих работ:

• Разработка методики и плана нормализации НСИ
• Подготовка тестового набора данных в формате загрузки в 1С:MDM
• Нормализация вспомогательных справочников
• Сканирование и обработка по шаблону для хранения образов личных дел записей студентов
• Нормализация архивных данных о студентах за прошлые периоды
• Нормализация позиций справочника студентов 1-4 курса
• Нормализация данных более 3400 студентов, связанных со следующими справочниками:
  • Роли студентов
  • Физические лица
  • Приказы
  • Служебные записки
  • Документы, удостоверяющие личность
  • Типы документов, удостоверяющих личность
  • Справочник Высших Учебных Заведений
  • Программы образования
  • Статусы ролей студентов
  • Основание для обновления данных MDM
  • Страны

Цель оказания услуги: централизованное круглосуточное ведение справочников для обеспечения функционирования жизненно важных бизнес-процессов компании.

Обоснование услуги: бесперебойное выполнение ТОиР, обеспечение летной годности воздушных судов, соблюдение норм ведения бухгалтерского и финансового учета, обеспечение процесса бюджетирования.

Услуга оказывается круглосуточно в режиме 24 х 7.

Услуга обеспечивает:

• Регулирование порядка ведения НСИ через нормативные документы,
• Выполнение функций по ведению НСИ только уполномоченными лицами,
• Независимое выполнение функций контроля актуальности и корректности информации,
• Поддержание необходимого количества точек ввода НСИ,
• Соблюдение регламентных процедур и сроков выполнения функций по ведению НСИ,
• Максимальную полноту и достаточность информации в справочниках, максимальную оперативность НСИ,
• Регистрацию и хранение истории изменений данных для выполнения контрольных функций,
• Оказание круглосуточных консультаций.

Услуга предусматривает : ведение в системах ERP и ТОиР

• Справочника ОЗМ
• Справочника взаимозаменяемых материалов и аналогов (ВМА)
• Справочника агрегированных номенклатурных позиций (АНП)

Суммарные количественные характеристики справочников:

• 20 видов материалов, 181 группа материалов
• 48 счетов бухгалтерского учета, 37 видов затрат
• 14 114 актуальных цепочек аналогов, 36 707 ОЗМ в цепочках полных аналогов, 88 780 возможных альтернатив
• 10 771 АНП и 49 048 ОЗМ в составе АНП
• 347 062 эталонных записей в двух информационных системах

Количественные характеристики услуги:

• 10 416 заявок пользователей на обработку позиций справочников в год
• 167 430 операций по ведению справочников в год
• 4 765 консультаций в год

Цель оказания услуги: ведение справочника полностью взаимозаменяемых материалов и аналогов в части номенклатуры авиационно-технического имущества в системе SAP ERP.

Обоснование услуги: определение предпочтительных поставщиков для тендерных закупок, рациональное использование складских помещений, отслеживание утвержденных норм хранения по оригинальным и альтернативным материалам, обеспечение планирования производства и ТОиР.

Услуга оказывается круглосуточно в режиме 24 х 7 в отношении номенклатуры:

• Расходные материалы для Boeing;
• Расходные материалы для Airbus;
• Расходные материалы для SSJ;
• Легковоспламеняющиеся жидкости;
• Инструменты, используемые в процессах технического обслуживания и ремонта воздушных судов

Услуга предусматривает:

• Управление справочником ВМА в системе SAP ERP, включая:
  • Обработку документации производителей; ведение архива бумажных и электронных документов оснований, определяющих взаимозаменяемость с точки зрения компаний-производителей;
  • Формирование групп взаимозаменяемости и цепочек взаимозаменяемых материалов в SAP ERP;
  • Ввод параметров планирования по номерам деталей и признаков ведущих деталей в SAP ERP;
  • Корректировку цепочек взаимозаменяемых материалов и планирования потребностей в материалах;
  • Отработку заявок в системе регистрации инцидентов
• Ревизию справочника ВМА в системе SAP ERP, включая:
  • Своевременное отслеживание изменений связей взаимозаменяемости в исходной документации с последующим выполнением необходимых процедур корректировки;
  • Формирование отчетности из системы SAP ERP по цепочкам взаимозаменяемости;
  • Сверку фактически введенных в систему SAP ERP связей взаимозаменяемых материалов с данными производителей
• Консультирование пользователей системы SAP ERP по вопросам, связанным с процессом использования справочника ВМА
• Организационно-методическую работу, контроль исполнения правил и регламентов процесса ведения справочника ВМА

Цель оказания услуги: ведение справочника агрегированных (синтетических, типизирующих, обобщающих) номенклатурных позиций, содержащих в себе основные свойства и характеристики одной записи или группы ОЗМ в SAP ERP.

Обоснование услуги: упрощение и ускорение процессов планирования, бюджетирования и отчетности в рамках проведения заявочных кампаний за счет использования агрегированных позиций для большого количества однотипной номенклатуры.

Услуга оказывается круглосуточно в режиме 24 х 7 в отношении широкого ассортимента массово закупаемой номенклатуры, которая не используется в основном производственном процессе компании.

Услуга предусматривает:

• Однозначное описание АНП для всех групп материалов и ОЗМ, их свойств и технических характеристик
• Обеспечение привязки АНП к ОЗМ, по которой производится планирование в количественном выражении
• Обеспечение привязки АНП к ОЗМ, по которой производится планирование в стоимостном выражении
• Установление запретов на использование записей АНП и ОЗМ в интересах планирования потребности материалов
• Обеспечение корректного финансового материального учета
• Обеспечение план-факт анализа закупочной деятельности в различных аналитических разрезах

Цель оказания услуги: обеспечение стабильно высокого качества ведения НСИ в информационной системе SAP ERP.

Обоснование услуги: снижение затрат на обеспечение качества НСИ, устранение рисков возникновения сбоев в ведении справочника, связанных с периодами пиковой загрузки персонала, быстрая адаптация новых или не имеющих достаточного опыта сотрудников к задачам ведения справочника ОЗМ.

Услуга оказывается на основе договора обслуживания в режиме 5 х 8 или 24 х 7.

Услуга предусматривает предоставление заказчику следующих сервисов:

• Консультирование заказчика по вопросам ведения справочника ОЗМ
• Контроль содержания и правильности заполнения ОЗМ, включая:
  • Отслеживание, согласование и исправлений дублирующихся позиций
  • Удаление старых и утративших актуальность записей
  • Анализ полноты и непротиворечивости наполнения ОЗМ
  • Выявление некорректных данных и выдача указаний по их исправлению представителям заказчика
• Контроль исполнения правил и регламентов процесса ведения справочника ОЗМ
• Взаимодействие с разработчиками по развитию ИС

Цель оказания услуги: централизованное ведение основных справочников организации, содержащих данные контрагентов, штатных работников и студентов, а также вспомогательных справочников.

Обоснование услуги: снижение затрат и повышение качества ведения НСИ, используемой в научно-исследовательской деятельности и управлении учебным процессом.

Услуга обеспечивает аутсорсинг функции ведения справочников в системе Microsoft Dynamics Axapta, создание и изменение более 12 000 записей справочников в год на основе более 5 000 заявок пользователей в системе Jira

Услуга предусматривает:

• Ведение в информационной системе заказчика следующих основных справочников:
  • Студенты
  • Штатные работники
  • Поставщики
  • Клиенты
  • Контактные лица поставщиков, клиентов
  • Индивидуальные предприниматели
  • Физические лица, оказывающие услуги по договорам ГПХ
  • Физические лица – участники мероприятий
  • Физические лица – получатели грантов
  • Прочие физические лица
• Ведение вспомогательных справочников
• Консультирование пользователей по вопросам, связанным с использованием справочников
• Разработку предложений по развитию функциональности информационной системы заказчика
• Методологическое обеспечение, контроль соблюдения регламентов, инструкций
• Контроль качества предоставляемой услуги
• Регулярную подготовку отчетности по справочникам для заказчика

Цель оказания услуги: централизованное ведение справочников номенклатурных позиций активов организации в информационной системе MS Dynamics Axapta.

Обоснование услуги: обеспечение высокого качества данных об активах организации, предотвращение потерь, связанных с использованием недостоверной информации об активах организации при подготовке бухгалтерской и налоговой отчетности.

Услуга обеспечивает создание и изменение более 9 000 записей справочников в год на основе более 3 000 заявок пользователей в системе Jira, аутсорсинг функции ведения справочников в системе Microsoft Dynamics Axapta для следующих активов предприятия:

• Материально-производственные запасы
• Основные средства
• Нематериальные активы
• Расходы будущих периодов

Услуга включает:

• Ведение справочника номенклатурных позиций
• Предотвращение образования дублирующихся позиций
• Модификацию номенклатурных позиций в случае нахождения ошибки или необходимости корректировки записи
• Установление запретов на использование номенклатурных позиций
• Внесение изменений в кодах, наименованиях или дополнительной информации, описывающей номенклатурные позиции и классификационные группировки
• Осуществление регулярного контроля правильности информации в справочнике номенклатурных позиций,
• Поиск дублирующихся записей и выполнение процедур их объединения
• Поиск неиспользуемых записей и выполнение мероприятий по переводу таких записей в архив.
• Обработку заявок в системе регистрации инцидентов.
• Формирование отчетности с целью последующего внесения изменений в справочники для унификации каждой номенклатурной позиции.

Цель оказания услуги: консультирование заказчика по очистке и подготовке данных, сопровождению и развитию функциональности системы SAP ERP в области учета ТМЦ и внешних услуг, относящихся к вычислительной и оргтехнике, оборудованию связи.

Обоснование услуги: снижение затрат на закупку средств вычислительной техники, ее компонентов и услуг для блока ИТ, повышение качества ремонта и обслуживания вычислительной техники, отслеживание замен, перемещений и списаний оборудования.

Услуга обеспечивает поддержку бизнес-процессов блока информационных технологий в следующих функциональных областях:

• Закупка ТМЦ и услуг
• Движение ТМЦ внутри предприятия
• Техническое обслуживание и ремонт
• Инвентаризация ТМЦ
• Подготовка управленческой отчетности
• Интеграция с внешними системами (Service Desk, Altiris)
• Ведение и миграция нормативно-справочной информации

Услуга предусматривает оказание консультаций по запросам пользователей и решение задач:

• Переноса процесса учета средств вычислительной техники из системы 1С в SAP ERP
• Обеспечения поддержки сложной структуры категорий, типов, видов и параметров характеристик средств вычислительной техники
• Очистки и подготовки к загрузке нормативно-справочной информации основных данных бизнес-процессов.
• Сопровождения бизнес-процессов и развития функциональности информационной системы SAP ERP

Цель оказания услуги: обеспечение внедрения программного продукта 1С:MDM, предназначенного для управления процессами ведения нормативно-справочной информации и интеграции различных учетных и информационных систем.

Обоснование услуги: повышение качества процесса ведения справочника студентов, построения единой модели мастер-данных, решение проблем несоответствия и дублирования объектов НСИ, поддержание справочника студентов в ктуальном состоянии.

Услуга оказывается в течение 10 месяцев в рамках внедрения программного продукта 1С:MDM на всех этапах проекта, включая подготовку и обследование, проектирование, разработку, подготовку и проведение опытно-промышленной эксплуатации, проведение приемочных испытаний.

Услуга предусматривает подготовку и предоставление подрядчику-интегратору, осуществляющему поставку и настройку программных продуктов 1С:MDM и интеграционной шины, взаимоувязанных стандартов и методических документов, регулирующих процессы учёта студентов.

• Предоставление методик и регламентов, необходимых поставщику 1С:MDM для разработки технических документов в соответствии с планом-графиком проекта
• Консультирование поставщика 1С:MDM в части методических, методологических и регламентных вопросов, касающихся текущих и целевых бизнес-процессов ведения справочника студентов, в том числе, оперативное решение открытых методологических вопросов
• Внесение необходимых изменений в методологическую и регламентную документацию в соответствии с принятыми проектными решениями
• Предоставление заключений по решениям, принятым в ходе проекта и относящимся к вопросам методологического обеспечения
• Участие в процессах тестирования, опытной эксплуатации, опытно-промышленной эксплуатации и приемочных испытаний
• Загрузку данных справочника студентов в 1С:MDM
• Тестирование по результатам загрузки справочника студентов в 1С:MDM
• Консультирование по вопросам интеграции с 1С:ЗУП
• Переход к ведению справочника студентов в 1С:MDM в режиме аутсорсинга