MDM анкета: интегральная оценка системы НСИ и направлений ее улучшения
Анкета предназначена для быстрой оценки состояния системы НСИ, отдельных ее составляющих и потребностей в их улучшении.
Чтобы получить оценку:
- Скачайте файл в формате xlsx по кнопке ниже.
- Введите данные на вкладках 1 – 6.
- На вкладке 7 будут автоматически сформированы диаграммы с оценками для системы НСИ. Примеры диаграмм приведены ниже.
Позвоните нам или напишите на info@n-forma.ru.
Мы поможем заполнить анкету и предоставим бесплатную консультацию по возможностям улучшения системы НСИ вашей организации.
Разделы анкеты
Интегральная оценка системы НСИ
Интегральная оценка включает функциональную зрелость, качество использования и потенциал развития для каждой составляющей системы НСИ, а именно:
- Система справочников
- Группы ведения НСИ
- Методология работы с НСИ
- Регламентация работы с НСИ
- Информационные системы
Функциональная зрелость, качество использования и потенциал развития оцениваются по трехбалльной шкале, в которой
- А – высшая оценка
- В – средняя
- С – низшая
Градации оценки:
- Для функциональной зрелости: высокая, приемлемая, низкая
- Для качества использования: активно используется, недостаточно, мало используется
- Для потенциала развития: поддерживает требуемые изменения, изменения затруднены, тормозит изменения
Оценка системы справочников
Направления улучшения:
- Модель данных
- Классификация
- Нормализация
- Миграция
- Внедрение
- Ведение
- Сопровождение
Для типов справочников:
- Товары, материалы
- Работы, услуги
- Продукты, тарифы
- Оборудование, инженерные системы
- Транспортные средства
- Нематериальные и цифровые активы
- Здания, сооружения
- Центры прибыли, затрат
- Планы счетов, статьи затрат, аналитика
- Банки, валюты, расчетные счета
- Заказчики, абоненты
- Поставщики, подрядчики
- Партнеры, агенты, представители
- Договоры, соглашения
- Персонал, студенты
- Оргструктура, филиалы, подразделения
- Другие
Оценка групп НСИ
Направления улучшения:
- Формирование групп
- Интеграция процессов в группах
- Контроль соблюдения регламентов
- Консультации и поддержка
- Аутсорсинг и аутстаффинг.
Для типов групп НСИ:
- Служба НСИ Заказчика
- Группа НСИ Подрядчика
- Смешанная группа
Оценка методологии
Направления улучшения:
- Разработка и внедрение
- Актуализация и адаптация
- Консультирование по применению
- Контроль соблюдения
Для разделов методологии:
- Управления проектами НСИ
- Оптимизация оргструктуры для работы НСИ
- Централизация управления НСИ
- Переход на аутсорсинг и аутстаффинг
- Инструкции по работе с НСИ
- Интеграция и управление потоками данных
- Автоматизация работы с данными
- Модификация и развитие ИС
- Нормализация данных
- Сопоставление (маппинг)
- Миграция данных
- Наполнение записей НСИ
- Разработка модели и структуры данных
- Разработка классификаций и аналитики
Оценка регламентов и инструкций
Направления улучшения:
- Разработка и внедрение
- Актуализация и адаптация
- Консультирование по применению
- Контроль соблюдения
Для типов регламентов и инструкций:
- Отчетность
- Работа со справочниками
- Права и обязанности
- Порядок взаимодействия
- Функции и операции
- Обработка первичных документов
- Маршрутизация
- Соблюдение сроков
- Обработка содержимого
- Работа с информационными системами
- Назначение ролей и прав пользователей
- Обработка сбоев и нештатных ситуаций
- Обновление и модификация
Оценка информационных систем
Направления улучшения:
- Проектирование
- Внедрение
- Импортозамещение
- Интеграция
- Поддержка
- Сопровождение
Для типов информационных систем:
- MDM - управление мастер-данными
- ERP - управление предприятием, учет операций
- ТОиР - техническое обслуживание и ремонт
- CRM - управление отношениями с клиентами
- HRM - управление персоналом
- Excel, Access, Google Docs и т.п.
- Другие
Интегральная оценка системы НСИ
